Kan frokostordningen trækkes fra i SKAT?

Mange virksomheder er i tvivl om hvorvidt en frokostordning kan trækkes fra i SKAT og det er heller ikke helt uden grund. Frokost betalt af arbejdsgiveren er som udgangspunkt skattepligtigt og medarbejderen skal dermed være opmærksom på at betale tilstrækkeligt for frokostordningen selvom du som arbejdsgiver er ansvarlig for indberetningen af frokostordning, hvis den er skattepligtig.

Reglerne ændres jævnligt og det er derfor en god idé at følge op på dem via. SKAT’s hjemmeside.

Hvad skal medarbejderen betale i skat af frokostordningen?

Reglerne er på nuværende tidspunkt at medarbejderne minimum skal betale 15 – 20 kr dagligt i egenbetaling for at undgå at blive beskattet af maden du som arbejdsgiver tilbyder dem. Medarbejderens egenbetaling afhænger af om der er drikkevarere inkluderet eller ikke. Det betyder at den laveste sats på 15 kr. er gældende, hvis der ikke er drikkevare inkluderet. Hvis du som arbejdsgiver kan dokumentere at prisen har været lavere end de 15 kr, så kan den naturligvis også være under dette beløb for medarbejderen.

Hvornår gælder hvilke satser?

Disse satser gælder uanset om der er tale om at der tilbydes et begrænset antal måltid med rugbrød og pålæg eller en lækker varierende frokostordning med buffet. Satsen på 20 kr er træder i kraft, hvis der tilbydes andet end vand til maden.

Disse satser gælder både ved frokostordning og kantineordning. Det er dog essentielt at være opmærksom på reglerne, da maden skal bestilles samlet til virksomheden og ikke den enkelte medarbejder. Maden må desuden heller ikke kunne klassificeres som luksus måltid. Hvis der er tale om luksusmad, vil medarbejderen nemlig være skattepligtig, hvis der betales under markedsværdien og satserne på 15-20 kr. vil dermed ikke være gældende.

Opsummering af reglerne for satserne på 15-20 kr i egenbetaling pr. måltid

  • Der betales skat af maden, hvis prisen er under standardsatserne. Forskellen mellem markedsværdien, og det medarbejderen betaler, der skal indberettes.
  • Hvis der er tale om luksusmad, er udgangspunktet markedsværdien af måltidet.
  • 15 – 20 kr pr. måltid gælder også, hvis der er tale om månedlig betaling for maden, mad fra en ekstern leverandør, eller hvis virksomheden stiller mad frem for medarbejderne.

Hvad er et standardmåltid?

Den grundlæggende forståelse af et standardmåltid er hvad der svarer til tre stykker smørrebrød. Hvis kun ét af de tre stykker spises vil den vejledende mindstepris blive reduceret tilsvarende. Det betyder naturligvis ikke at det skal være smørrebrød for at blive betragtet som et standardmåltid. Almindelige varme og lune retter vil oftest blive antaget som standardmåltider.

Det er essentielt at forstå, at satserne på 15-20 kr dagligt kun er vejledende. Er værdien under beløbet, kan det altså sælges til kostpris uden medarbejder beskatning. 

Hvad er et luksus måltid?

Hvis maden kan klassificeres som luksusmad, kan de vejledende satser ikke anvendes og udgangspunktet vil være madens markedsværdi. Men hvad er luksusmad? Hos Skattestyrelsen defineres eksempelvis en buffet fra gourmetrestaurant som et eksempel på et luksus måltid, men der er ingen konkret klassificering af luksus måltidet. Det vil være en samlet vurdering af pris og kvalitet.

Reglen for drikkevarer

Hvis der sammen med måltidet indtages andet drikke end postevand er den vejledende sats mindst 20 kr.

Månedlig betaling for mad

Det er de samme månedlige satser der gælder, hvis medarbejderne betaler et fast månedligt beløb for frokostordningen. Det skal ikke nødvendigvis betales “dagligt”, men det er et krav at betalingen svarer til antallet af arbejdsdage i måneden. Der kan dog justeres på baggrund af ferie og medarbejderens fravær.

Frokostordning i jeres virksomhed

Ønsker i at tilbyde en lækker frokostordning til jeres medarbejdere, så har vi lavet Danmarks største søgemaskine med frokostordninger i hele landet.

Vi har gjort det nemt og enkelt for enhver virksomhed at finde den rette frokostordning uden et mellemled. Du skal blot:

  1. Gå til vores søgemaskine med frokostordninger i Danmark
  2. Vælg den eller de frokostordninger som kunne være interessante for jer
  3. Kontakt udbyderne gennem vores helt enkle kontaktformular.